Praxovi

Praxovi appelle, demande et consigne.

Temps de travail, hygiène, salles et téléphone — l’organisation des cabinets dentaires suisses. Hébergé à Zurich.

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Le tableau qui pendait au mur se coche désormais tout seul : qui a fait quoi, et quand, sans que personne ne relance.

Votre logiciel de cabinet reste : facturation et dossiers patients y demeurent, Praxovi gère tout le reste.

Les routines de la semaineSemaine 46
Lun
Mar
Aujourd’hui
Jeu
Ven
Tournée d’ouverture
NK07:52
NK07:52
NK07:52
Conduites d’eau rincées
NK07:31
NK07:31
NK07:31
Test Helix
LF07:46
manqué
LF07:46
Frigo 2–8 °C
MR08:03
MR08:03
MR08:03
Charge du stérilisateur
LF12:10
LF12:10
Tournée de fermeture
NK18:35
NK18:35

Lors d’une inspection, seul ce qui est documenté compte.

Les feuilles manuscrites, les tableurs et les heures corrigées après coup résistent rarement. Dans Praxovi, aucune heure ne se corrige à la main sans motif — et chaque correction est conservée : qui, quand, pourquoi et ce qui a changé.

Journal des tâchesJeudi 01.10.
StatutTâcheÉchéanceFaitSaisieRemarque
Ouverture
Rincer les conduites d’eau (2 min)Dossier d’hygièneÉchéance Toute l’équipe07:30Fait Marco Ritter07:30Qui et quand — fixés par la coche, jamais tapés.
Test de l’autoclave (Helix/Bowie-Dick)Dossier d’hygièneÉchéance Assistant(e) dentaire07:45ManquéeCe qui manque figure aussi. Une entrée d’hygiène ne s’enregistre après coup qu’avec un motif — et reste signalée.
Température du frigo à médicamentsDossier d’hygièneÉchéance Toute l’équipe08:00Fait Lena Frei09:005.9 °Cnormal 2–8Une mesure et sa plage normale. En dehors, une note est obligatoire.
Pendant la journée
Stérilisateur : consigner la chargeDossier d’hygièneÉchéance Assistant(e) dentaire12:00Fait Lena Frei13:00Charge 193 — programme B, sans particularitéLa saisie telle qu’écrite. La retirer exige un motif — elle reste visible, marquée comme retirée.
Temps de travail · Lena Frei
StatutDateArrivéeDépartNet · PauseRemarque
ven. 02.10.Arrivée 07:36Départ 16:468:16 h · 54′LTr art. 15 : plus de 7 heures, au moins 30 minutes de pause — vérifié.

Une journée dans votre cabinet, à l’échelle

Praxovi travaille avant le premier patient et après le départ du dernier. Voici un appel depuis une salle de soins, tel qu’il se déroule, puis neuf moments de minuit à minuit, chacun à son heure.

09:40 · La salle 2 appelle sans que personne ne quitte le fauteuil
Rappel notéRéception IA
Annonce de maladiedirection du cabinet informée
Pointécode QR à la réception
Ouverture · les 5 faitesavant le premier patient
Appel de Salle 2 · AssistanceLena arrive
Stérilisateur : charge consignéenote : programme B, sans anomalie
Gants M · sur la liste de commandebesoin signalé
Fermeture · les 4 faites0 ouvertes
Rappel urgentRéception IA

De 00:00 à 24:00. Chaque repère est placé à sa minute réelle.

Aussi dans Praxovi :demandes de vacances avec approbation, soldes de vacances comptés sur la semaine de chacun · parcours d’intégration par fonction · matériel et stock en consignation, avec la liste de commande · l’écran de la salle d’attente · informations aux patients dans la langue du patient

Interrogez votre cabinet. Recevez une réponse sourcée.

Chaque protocole, plan d’hygiène et inventaire devient interrogeable — en langage courant, au clavier ou à la voix, en quatre langues.

  • Une réponse tirée de vos documents cite le document exact dont elle vient.
  • Il peut préparer des actions — clore une tâche, réserver une salle — mais une personne confirme toujours avant.
  • Mode vocal mains libres pour les salles — comme un assistant domestique, mais ancré dans vos documents.

Combien de temps dure le cycle B ?

Le cycle B maintient 134 °C pendant 4 minutes — 34 minutes au total avec le séchage. Ne validez le lot qu’après contrôle de la bandelette.

SourceHygieneplan_2026.pdf

Où vivent vos données

Transparence totale sur la localisation des données. Le temps de travail doit rester à disposition du contrôle pendant cinq ans au moins (OLT 1 art. 73).

Stocké à Zurich
Application, base de données et documents : Google Cloud à Zurich, chiffrés en transit et au repos. Fonctions d’IA et index de recherche : dans l’UE, dont le Conseil fédéral reconnaît la protection des données comme adéquate.
Qui peut les lire
Votre équipe voit ce que son rôle permet, et seulement son propre cabinet, qui a son propre stockage de documents et index de recherche. Chez Praxovi, seules des personnes tenues au secret, si l’exploitation et le support l’exigent.
Pas d’entraînement d’IA
Nous n’utilisons pas vos données à nos propres fins, pour de la publicité ni pour entraîner des modèles d’IA.
Chaque correction conservée
Qui modifie un temps de travail à la main doit indiquer un motif ; chaque correction est conservée avec l’entrée : qui, quand, pourquoi, et les heures avant et après. Certains accès, par exemple les recherches documentaires IA, sont journalisés.
Réception IA
Aucun audio d’appel n’est conservé — seulement la transcription.

Chaque prestataire qui traite des données pour nous, et où : l’accord de sous-traitance

Nos tableaux des tâches étaient accrochés au mur, sur papier. Aujourd’hui, ce sont des routines dans Praxovi — et le soir, nous voyons ce qui est fait et ce qui n’a pas été fait.
— Dr. med. dent. Jeong-Woo Yoo, Smilezone Zug, cofondateur de Praxovi

Chaque fonctionnalité tourne dans un cabinet dentaire réel avant d’arriver chez les clients. Si elle survit à un lundi matin là-bas, elle vous parvient.

Praxovi est conçu par Subodh Yadav et Dr. med. dent. Jeong-Woo Yoo. À propos

Ce qui cesse d’être le travail de quelqu’un

Réglez la taille de votre équipe. Chaque chiffre ci-dessous est un calcul que vous pouvez refaire.

10 personnes au cabinet
200

jours de travail par mois dont Praxovi vérifie les pauses selon l’art. 15 LTr — aucun vérifié à la main

20

soldes courants — heures supplémentaires et vacances pour chaque collaborateur — qui se tiennent seuls, chacun selon son propre taux

1

fichier en fin de mois — un CSV, ou un PDF depuis la vue d’impression — avec chaque correction, son auteur, son heure et son motif, au lieu de 10 feuilles à rassembler

0

mots de passe à réinitialiser — l’équipe se connecte avec un code à usage unique

Calculé sur 10 personnes × 20 jours ouvrés par mois. Art. 15 LTr : 15 minutes pour plus de 5 h 30, 30 pour plus de 7 h, 60 pour plus de 9 h.

Plus personne ne demande

  • Quelqu’un a écouté le répondeur ?
  • Qui manque aujourd’hui ?
  • Tu as noté ton arrivée ?
  • Le test Helix est fait ?
  • Qui est libre pour la salle 2 ?
  • Qui a noté le stérilisateur ?
  • Quelqu’un a commandé des gants ?
  • La tournée du soir est finie ?
  • Qui rappelle la patiente qui a mal ?

Un abonnement par cabinet — annuel ou mensuel

Recherche IA illimitée dans chaque forfait — nous ne comptons pas la fonction que votre équipe doit utiliser.

Prix par moisCabinet UniqueParfait pour les cabinets dentaires indépendants jusqu’à 10 employés.CHF 189 / moishors TVACHF 2'268 par an, payé d’avanceCabinet Multi-FauteuilsIdéal pour les cliniques en croissance avec équipes spécialisées.CHF 349 / moishors TVACHF 4'188 par an, payé d’avanceChaîne de Cabinets / GroupeConçu pour les groupes de cabinets multi-sites et centres dentaires.Prix sur demandeLe périmètre et le prix sont convenus par groupe — sites, postes, SLA.
Personnes et sites1 site, jusqu’à 10 employésJusqu’à 25 employésPlusieurs sites sous un seul contrat. Chaque site garde sa propre équipe et ses propres données
SMS aux patientsMessagerie patient — 500 SMS par mois inclusMessagerie patient — 500 SMS inclusMessagerie patient — 500 SMS inclus
Indexation prioritaire des documentsNon inclusInclusInclus
Niveau de serviceNon inclusNon inclusSLA selon accord
Mise en service uniqueCHF 990CHF 990Onboarding accompagné inclus (au lieu de CHF 990)

Dans chaque offre

  • Suivi du temps & export d’audit suisse
  • Absences, présences & soldes de vacances
  • Borne QR & check-lists
  • Modules stérilisation & conformité
  • Tâches, routines & protocole du jour
  • Compte d’heures supplémentaires, plans hebdomadaires & report
  • Tableau des salles, tablettes murales & écran de salle d’attente
  • Parcours d’intégration & journal du collaborateur
  • Recherche IA — illimitée
  • Messagerie patient — e-mail illimité, traduit dans la langue du patient
Option

Réception IA

CHF 99 / moishors TVA

La réception IA en dehors des heures d’ouverture : elle répond, note la demande, et votre cabinet rappelle.

400 minutes par mois incluses, puis CHF 0.25 par minute. Nous configurons le numéro pour vous.

Les appelants entendent d’emblée qu’une IA répond.

Opérationnel en un jour. Vraiment. Mise en service unique incl. import & indexation IA de vos documents (jusqu’à 2 000 pages) : CHF 990. Incluse dans les forfaits Groupe.

Engagement de 12 mois, payé d’avance. Se renouvelle de 12 mois sauf résiliation avant la fin du terme. SMS au-delà du volume inclus : CHF 0.15 pièce. Les questions IA ne sont jamais facturées à l’usage. Prix hors TVA.

Les questions que les propriétaires posent vraiment

Qu’exige l’art. 46 LTr d’un cabinet ?

L’employeur doit documenter le temps de travail de chaque employé — début, fin, pauses et heures supplémentaires — et le tenir à disposition du contrôle pendant cinq ans au moins (OLT 1 art. 73). Les listes manuscrites et les tableaux corrigés après coup y résistent rarement, car rien ne montre qui a modifié un chiffre ni pourquoi. Praxovi n’accepte aucune correction manuelle sans motif, conserve chaque correction — qui, quand, pourquoi et ce qui a changé — et exporte n’importe quelle période en un clic. La durée de conservation de ces enregistrements est convenue avec votre cabinet.

Où sont stockées nos données ?

L’application et vos documents tournent à Zurich (Google Cloud). L’index de recherche IA réside dans l’UE, dont le Conseil fédéral reconnaît la protection des données comme adéquate (annexe 1 OPDo). Nous le disons au lieu d’arrondir à « tout en Suisse ».

Combien de temps dure la mise en service ?

Un jour. Nous importons et indexons vos documents avec vous, votre équipe reçoit ses invitations, et la pointeuse est une tablette sur une étagère. Pas de projet de migration — papier et classeurs viennent tels quels.

Mon personnel a-t-il besoin de mots de passe ?

Non. La connexion est un code unique par e-mail, et la session reste valable environ trois mois d’usage normal. Rien à oublier, rien à réinitialiser, rien sur un post-it sous le clavier.

Qu’advient-il de nos données si nous partons ?

Elles vous appartiennent. Les temps s’exportent en Excel et PDF à tout moment — les mêmes exports que pour un audit — et vos documents n’ont jamais été enfermés dans un format propriétaire.

Qui voit pourquoi quelqu’un est absent ?

Seule la direction du cabinet. L’équipe voit sur le plan QU’UN collègue est absent — le motif (maladie, vacances, service militaire) reste à la direction, appliqué côté serveur, pas seulement masqué à l’écran. Et il n’existe volontairement aucune statistique d’absence par personne : Praxovi organise la journée, il ne note pas les collaborateurs.

Cela remplace-t-il notre logiciel de cabinet ?

Non — et nous sommes honnêtes là-dessus. Facturation et dossiers patients restent dans votre système actuel. Praxovi gère tout le reste : équipe, temps, check-lists, savoir. Les deux coexistent dès le premier jour.

Voyez-le sur vos propres documents.

Sans carte de crédit. Nous configurons ensemble et vous montrons la recherche IA sur vos propres documents.