Praxovi chiama, chiede e registra.
Orari di lavoro, igiene, sale e telefono — l’organizzazione degli studi dentistici svizzeri. Ospitato a Zurigo.
Il turno appeso al muro ora si spunta da solo: chi ha fatto cosa, e quando, senza che nessuno debba sollecitare.
Il vostro gestionale resta: fatturazione e cartelle dei pazienti rimangono lì, Praxovi gestisce tutto il resto.
Le routine della settimanaSettimana 46
Lun
Mar
Oggi
Gio
Ven
Giro d’apertura
NK07:52
NK07:52
NK07:52
Linee idriche sciacquate
NK07:31
NK07:31
NK07:31
Test Helix
LF07:46
mancato
LF07:46
Frigo 2–8 °C
MR08:03
MR08:03
MR08:03
Carico sterilizzatrice
LF12:10
LF12:10
Giro di chiusura
NK18:35
NK18:35
In un’ispezione conta solo ciò che è documentato.
Fogli scritti a mano, fogli di calcolo e ore corrette a posteriori raramente reggono. In Praxovi nessun orario si corregge a mano senza un motivo — e ogni correzione è conservata: chi, quando, perché e che cosa è cambiato.
Registro dei compitiGiovedì 01.10.
StatoCompitoScadenzaFattoVoceNota
Apertura
Sciacquare le linee idriche (2 min)Registro d’igieneScadenza Tutto il team07:30Fatto Marco Ritter07:30Chi e quando — registrati con la spunta, mai digitati.
Test dell’autoclave (Helix/Bowie-Dick)Registro d’igieneScadenza Assistente dentale07:45MancatoAnche ciò che manca resta. Una voce d’igiene si registra a posteriori solo con un motivo — e resta segnalata.
Temperatura del frigorifero dei farmaciRegistro d’igieneScadenza Tutto il team08:00Fatto Lena Frei09:005.9 °Cnormale 2–8Un valore e il suo intervallo normale. Fuori intervallo, una nota è obbligatoria.
Durante il giorno
Sterilizzatrice: registrare il caricoRegistro d’igieneScadenza Assistente dentale12:00Fatto Lena Frei13:00Carico 193 — programma B, regolareLa voce così come scritta. Ritirarla richiede un motivo — resta visibile, segnata come ritirata.
Orario di lavoro · Lena Frei
StatoDataEntrataUscitaNetto · PausaNota
ven 02.10.Entrata 07:36Uscita 16:468:16 h · 54′LL art. 15: più di 7 ore, almeno 30 minuti di pausa — verificato.
Una giornata nel vostro studio, in scala
Praxovi lavora prima del primo paziente e dopo che l’ultimo se n’è andato. Ecco una chiamata da una sala di cura, mentre avviene, poi nove momenti da mezzanotte a mezzanotte, ciascuno alla sua ora.
09:40 · La sala 2 chiama senza che nessuno lasci la poltrona
00:0006:0012:0018:0024:00
Richiamata annotataReception IA
Annuncio di malattiadirezione dello studio informata
Timbratocodice QR alla reception
Apertura · tutti i 5 fattiprima del primo paziente
Chiamata da Sala 2 · AssistenzaLena sta arrivando
Sterilizzatrice: carico registratonota: programma B, senza anomalie
Guanti M · in lista ordinifabbisogno segnalato
Chiusura · tutti i 4 fatti0 aperti
Richiamata urgenteReception IA
Dalle 00:00 alle 24:00. Ogni segno sta al suo minuto reale.
Inoltre in Praxovi:richieste di ferie con approvazione, saldi ferie contati sulla settimana di ciascuno · percorsi di inserimento per funzione · materiale e scorte in conto deposito, con la lista degli ordini · lo schermo della sala d’attesa · informazioni ai pazienti nella lingua del paziente
Chieda qualsiasi cosa al suo studio. Con le fonti.
Ogni protocollo, piano d’igiene e inventario diventa interrogabile — in linguaggio comune, da tastiera o a voce, in quattro lingue.
- Una risposta dai vostri documenti cita il documento esatto da cui proviene.
- Può preparare azioni — chiudere un compito, prenotare una sala — ma una persona conferma sempre prima.
- Modalità vocale a mani libere per le sale — come un assistente domestico, ma basato sui suoi documenti.
Quanto dura il ciclo B?
Il ciclo B mantiene 134 °C per 4 minuti — 34 minuti in totale con l’asciugatura. Approvare il lotto solo dopo il controllo dell’indicatore.
FonteHygieneplan_2026.pdf
Dove vivono i suoi dati
Trasparenza totale sulla localizzazione dei dati. Gli orari di lavoro devono restare a disposizione del controllo per almeno cinque anni (OLL 1 art. 73).
- Archiviati a Zurigo
- Applicazione, banca dati e documenti: Google Cloud a Zurigo, cifrati in transito e a riposo. Funzioni di IA e indice di ricerca: nell’UE, la cui protezione dei dati il Consiglio federale riconosce come adeguata.
- Chi può leggerli
- Il vostro team vede ciò che il suo ruolo consente, e solo il proprio studio, che ha il proprio archivio di documenti e indice di ricerca. Presso Praxovi solo chi è tenuto al segreto, se l’esercizio e l’assistenza lo richiedono.
- Nessun addestramento di IA
- Non usiamo i vostri dati per scopi nostri, per pubblicità né per addestrare modelli di IA.
- Ogni correzione conservata
- Chi modifica a mano un orario di lavoro deve indicare un motivo; ogni correzione resta con la registrazione: chi, quando, perché, e gli orari prima e dopo. Determinati accessi, per esempio le ricerche nella ricerca documentale IA, vengono registrati.
- Reception IA
- Nessun audio delle chiamate viene conservato — solo la trascrizione.
Ogni fornitore che tratta dati per noi, e dove: l’accordo sul trattamento dei dati su mandato
I nostri piani degli incarichi erano appesi al muro, su carta. Oggi sono routine in Praxovi — e la sera vediamo cosa è stato fatto e cosa è rimasto indietro.
Ogni funzione gira in uno studio dentistico reale prima di arrivare ai clienti. Se sopravvive a un lunedì mattina lì, arriva da lei.
Praxovi è sviluppato da Subodh Yadav e Dr. med. dent. Jeong-Woo Yoo. Chi siamo
Ciò che smette di essere il lavoro di qualcuno
Impostate la dimensione del team. Ogni cifra qui sotto è un calcolo che potete rifare.
200
giorni lavorativi al mese di cui Praxovi verifica le pause secondo l’art. 15 LL — nessuno verificato a mano
20
saldi correnti — straordinari e vacanze per ogni collaboratore — che si tengono da soli, ciascuno secondo il proprio grado di occupazione
1
file a fine mese — un CSV, o un PDF dalla vista di stampa — con ogni correzione, il suo autore, l’ora e il motivo, invece di 10 fogli da raccogliere
0
password da reimpostare — il team accede con un codice monouso
Calcolato su 10 persone × 20 giorni lavorativi al mese. Art. 15 LL: 15 minuti per più di 5 ore e mezza, 30 per più di 7, 60 per più di 9.
Nessuno chiede più
Qualcuno ha ascoltato la segreteria?Chi manca oggi?Hai segnato l’entrata?Il test Helix è fatto?Chi è libero per la sala 2?Chi ha registrato la sterilizzatrice?Qualcuno ha ordinato i guanti?Il giro serale è finito?Chi richiama la paziente con dolore?
Un abbonamento per studio — annuale o mensile
Ricerca IA illimitata in ogni piano — non contiamo la funzione che il team deve usare.
| Prezzi al mese | Studio SingoloPerfetto per studi dentistici indipendenti fino a 10 dipendenti.CHF 189 / meseIVA esclusaCHF 2'268 all’anno, pagati in anticipo | Studio Multi-PoltronaIdeale per cliniche in crescita con team specializzati e igienisti.CHF 349 / meseIVA esclusaCHF 4'188 all’anno, pagati in anticipo | Catena di Studi / GruppoProgettato per gruppi di studi multi-sede e centri dentistici.Prezzo su richiestaAmbito e prezzo si concordano per gruppo — sedi, postazioni, SLA. |
|---|---|---|---|
| Persone e sedi | 1 sede, fino a 10 dipendenti | Fino a 25 dipendenti | Più sedi con un unico contratto. Ogni sede mantiene il proprio team e i propri dati |
| SMS ai pazienti | Messaggistica paziente — 500 SMS al mese inclusi | Messaggistica paziente — 500 SMS inclusi | Messaggistica paziente — 500 SMS inclusi |
| Indicizzazione prioritaria dei documenti | Non incluso | Incluso | Incluso |
| Livello di servizio | Non incluso | Non incluso | SLA secondo accordo |
| Attivazione una tantum | CHF 990 | CHF 990 | Onboarding guidato incluso (invece di CHF 990) |
In ogni piano
- Rilevazione orari & export audit svizzero
- Assenze, presenze & saldi ferie
- Chiosco QR & check-list
- Moduli sterilizzazione & conformità
- Compiti, routine & protocollo del giorno
- Conto straordinari, piani settimanali & riporto
- Board delle sale, tablet a muro & schermo della sala d’attesa
- Percorsi di inserimento & diario del collaboratore
- Ricerca IA — illimitata
- Messaggistica paziente — e-mail illimitata, tradotta nella lingua del paziente
Componente aggiuntivo
Reception IA
CHF 99 / meseIVA esclusaLa reception IA fuori orario: risponde, annota la richiesta e lo studio richiama.
400 minuti al mese inclusi, poi CHF 0.25 al minuto. Configuriamo noi il numero per voi.
Chi chiama sente subito che risponde un’IA.
Operativo in un giorno. Davvero. Attivazione una tantum incl. importazione e indicizzazione IA dei documenti (fino a 2.000 pagine): CHF 990. Inclusa nei piani Gruppo.
Vincolo di 12 mesi, pagato in anticipo. Si rinnova di altri 12 mesi salvo disdetta entro la fine del termine. SMS oltre il volume incluso: CHF 0.15 ciascuno. Le domande IA non sono mai fatturate a consumo. Prezzi IVA esclusa.
Le domande che i titolari fanno davvero
Cosa richiede l’art. 46 LL a uno studio?
Il datore di lavoro deve documentare l’orario di lavoro di ogni dipendente — inizio, fine, pause e straordinari — e tenerlo a disposizione del controllo per almeno cinque anni (OLL 1 art. 73). Liste scritte a mano e tabelle corrette a posteriori raramente reggono, perché nulla mostra chi ha modificato un dato né perché. Praxovi non accetta correzioni manuali senza un motivo, conserva ogni correzione — chi, quando, perché e che cosa è cambiato — ed esporta qualsiasi periodo con un clic. Per quanto tempo restano queste registrazioni si concorda con il suo studio.
Dove sono i nostri dati?
L’applicazione e i documenti girano a Zurigo (Google Cloud). L’indice di ricerca IA risiede nell’UE, la cui protezione dei dati il Consiglio federale riconosce come adeguata (allegato 1 OPDa). Lo diciamo invece di arrotondare a «tutto in Svizzera».
Quanto dura l’attivazione?
Un giorno. Importiamo e indicizziamo i documenti insieme, il team riceve gli inviti, e il timbratore è un tablet su una mensola. Nessun progetto di migrazione — carta e classificatori arrivano così come sono.
Il personale ha bisogno di password?
No. L’accesso è un codice unico via e-mail e la sessione resta valida circa tre mesi di uso normale. Niente da dimenticare, niente da reimpostare, niente su un post-it sotto la tastiera.
Che fine fanno i nostri dati se ce ne andiamo?
Sono suoi. Le ore si esportano in Excel e PDF in ogni momento — gli stessi export che darebbe a un revisore — e i suoi documenti non sono mai stati chiusi in un formato proprietario.
Chi vede perché qualcuno è assente?
Solo la direzione dello studio. Il team vede sul piano CHE un collega è assente — il motivo (malattia, ferie, servizio militare) resta alla direzione, applicato sul server, non solo nascosto nell’interfaccia. E volutamente non esistono statistiche di assenza per persona: Praxovi organizza la giornata, non dà voti ai collaboratori.
Sostituisce il nostro gestionale?
No — e lo diciamo onestamente. Fatturazione e cartelle restano nel suo sistema attuale. Praxovi gestisce tutto il resto: team, ore, checklist, conoscenza. I due coesistono dal primo giorno.
Vedetelo sui vostri documenti.
Nessuna carta di credito. Configuriamo insieme e vi mostriamo la ricerca IA sui vostri documenti.