Praxovi registra orari e assenze secondo la legge svizzera sul lavoro, accompagna il team nel lavoro della giornata, risponde alle sue domande dai vostri protocolli — e risponde al telefono fuori orario. Ogni documento resta a Zurigo.
Quanto dura il ciclo B?
Il ciclo B mantiene 134 °C per 4 minuti — 34 minuti in totale con l’asciugatura. Approvare il lotto solo dopo il controllo dell’indicatore.
Dati di esempio — nessuna informazione reale sui pazienti.
Fogli scritti a mano, fogli di calcolo e ore corrette a posteriori raramente reggono. Praxovi registra ogni modifica con motivo, data, ora e autore — senza che nessuno debba ricordarsene.
Sei momenti in cui Praxovi lavora per voi. Sfogliate un martedì qualunque — a partire dalla notte prima.
La linea dello studio è deviata sulla reception IA. L’assistente dice di essere un’IA, ascolta, annota la richiesta e il numero da richiamare — e non dà mai consigli medici.
«Grüezi, hier ist der digitale Assistent der Praxis. Ich bin eine KI und die Praxis ist im Moment nicht erreichbar — was kann ich für Sie notieren?»
«Ich habe seit heute Nachmittag starke Schmerzen im Unterkiefer.»
Dati di esempio — nessuna informazione reale sui pazienti.
Questa era la versione breve — lo veda dal vivo sui suoi documenti.
Ogni protocollo, piano d’igiene e inventario diventa interrogabile — in linguaggio comune, da tastiera o a voce, in quattro lingue.
Il ciclo B mantiene 134 °C per 4 minuti — 34 minuti in totale con l’asciugatura. Approvare il lotto solo dopo il controllo dell’indicatore.
Dati di esempio — nessuna informazione reale sui pazienti.
Progettato attorno al diritto del lavoro svizzero e alla LPD — e ai protocolli d’igiene che il suo studio segue già.
Ciò che chiede un’ispezione, registrato mentre accade.
Ogni correzione richiede un motivo e conserva la traccia: chi ha cambiato cosa, quando e perché. Esportazione PDF ed Excel nella forma attesa dall’ispettorato.
La reception mostra un QR che cambia ogni 30 secondi; il team lo scansiona con il proprio telefono. Nessun hardware da comprare, nessun badge da perdere, nulla da fotografare e riusare.
Malattia segnalata in due tocchi, ferie con approvazione e un piano settimanale: orari meno assenze. Tutti vedono chi manca — solo la direzione vede perché.
Diritto meno giorni approvati, ponderato per contratto: una settimana di ferie costa tre giorni a un 60%, non cinque. L’export paghe elenca le assenze accanto alle ore che spiegano.
La settimana pianificata contro il tempo effettivamente timbrato, mese dopo mese, con il saldo che si riporta da solo. Le giornate inserite a mano conservano il motivo, e il giorno di scuola di un’apprendista conta come giorno di scuola — non come un turno che nessuno ha fatto.
Il lavoro tra un paziente e l’altro, e chi se ne occupa.
Apertura, giornata, chiusura: il lavoro ricorrente come lo studio l’ha definito, spuntato dal telefono. Il protocollo del giorno conserva cosa è stato fatto, da chi — e anche le caselle vuote.
Una lavagna che dice cosa è libero e da quando, e un tablet a parete che chiama aiuto senza lasciare la poltrona. Chi risponde è indicato su ogni schermo.
Percorsi di inserimento per funzione: cosa impara una nuova collega, in che ordine, con un mentore che firma. Lo studio smette di spiegare le stesse cose a memoria.
Materiali e impianti in un unico posto, magazzino in conto deposito incluso: scansionate l’etichetta della scatola e ciò che è stato usato lascia lo scaffale e arriva nel portale del fornitore.
Riscontri, accordi ed episodi conservati per persona, con data e autore, visibili solo alla direzione dello studio. Quando arriva il colloquio annuale, l’anno è già scritto invece che ricordato.
Risposte dai vostri documenti — e una linea che non resta mai senza risposta.
Caricate i protocolli una volta; il team chiede in linguaggio naturale e ottiene la risposta alla poltrona. Ogni risposta cita documento e pagina.
Istruzioni post-operatorie, moduli e richiami via e-mail o SMS, tradotti nella lingua del paziente all’invio. Meno telefonate la mattina dopo.
Notizie, un video o il QR code che chiede una recensione Google — in un ciclo che decidete voi, su qualsiasi tablet o schermo. La slide della recensione compare solo quando il link è presente: nessuno scansiona un codice che non porta da nessuna parte.
Deviate la linea fuori orario: la reception IA risponde, dice di essere un’IA, annota la richiesta e il numero per la richiamata e la mette sulla lista del mattino. Nessun consiglio medico, nessun appuntamento, nessun audio conservato.
Nessun progetto di migrazione, nessun consulente IT. Tre passi — e il più pesante lo facciamo insieme.
Trascini le cartelle così come sono — Word, PDF, Excel. Indicizziamo tutto per l’assistente durante l’onboarding.
Il personale accede con un codice via e-mail — nessuna password da dimenticare, nulla da reimpostare.
Il timbratore QR e le checklist funzionano dal primo giorno. Il primo export di audit è a un clic.
Trasparenza totale sulla localizzazione dei dati. Gli orari di lavoro devono restare a disposizione del controllo per almeno cinque anni (OLL 1 art. 73).
Applicazione, documenti e log di audit a Zurigo (europe-west6); l’indice di ricerca IA nell’UE secondo la decisione di adeguatezza. Crittografato in transito e a riposo.
Ogni studio ha il proprio archivio e indice di ricerca fisicamente separato — non un database condiviso con filtri.
Ogni modifica manuale richiede una causale documentata e conforme.
Ogni funzione gira in uno studio dentistico reale prima di arrivare ai clienti. Se sopravvive a un lunedì mattina lì, arriva da lei.
Smilezone Zug
Studio dentistico, Canton Zugo
Impostate la dimensione del team. Ogni cifra qui sotto è un calcolo che potete rifare — non uno studio che abbiamo condotto.
10 persone nello studio
giorni lavorativi al mese di cui Praxovi verifica le pause secondo l’art. 15 LL — nessuno verificato a mano
saldi correnti — straordinari e vacanze per ogni collaboratore — che si tengono da soli, ciascuno secondo il proprio grado di occupazione
file a fine mese, con il registro delle modifiche, invece di 10 fogli da raccogliere
password da reimpostare — il team accede con un codice monouso
Calcolato su 10 persone × 20 giorni lavorativi al mese. Art. 15 LL: 15 minuti da 5 ore e mezza, 30 da 7, 60 da 9.
Ricerca IA illimitata in ogni piano — non contiamo la funzione che il team deve usare.
Vincolo di 12 mesi, pagato in anticipo. Si rinnova di altri 12 mesi salvo disdetta entro la fine del termine.
CHF 2'268 all’anno, pagati in anticipo
Perfetto per studi dentistici indipendenti fino a 10 dipendenti.
Incluso anche
Attivazione una tantum: CHF 990
CHF 4'188 all’anno, pagati in anticipo
Ideale per cliniche in crescita con team specializzati e igienisti.
Incluso anche
Attivazione una tantum: CHF 990
Ambito e prezzo si concordano per gruppo — sedi, postazioni, SLA.
Progettato per gruppi di studi multi-sede e centri dentistici.
Incluso anche
L’assistente telefonico IA fuori orario: risponde, annota la richiesta e lo studio richiama.
400 minuti al mese inclusi, poi CHF 0.25 al minuto. Configuriamo noi il numero per voi.
Chi chiama sente subito che risponde un’IA.
CHF 1'188 all’anno, pagati in anticipo
CHF 189 al mese sono meno di un’ora di amministrazione a settimana.
Nessuna carta di credito. Configuriamo insieme e vi mostriamo la ricerca IA sui vostri documenti.
Attivazione una tantum incl. importazione e indicizzazione IA dei documenti (fino a 2.000 pagine): CHF 990. Inclusa nei piani Gruppo.
SMS oltre il volume incluso: CHF 0.15 ciascuno. Le domande IA non sono mai fatturate a consumo. Prezzi IVA esclusa.
Il datore di lavoro deve documentare l’orario di lavoro di ogni dipendente — inizio, fine, pause e straordinari — e tenerlo a disposizione del controllo per almeno cinque anni (OLL 1 art. 73). Liste scritte a mano e tabelle corrette a posteriori raramente reggono, perché nulla mostra chi ha modificato un dato né perché. Praxovi registra ogni modifica con motivo, data e persona ed esporta qualsiasi periodo con un clic. Per quanto tempo restano questi log si concorda con il suo studio.
L’applicazione e i documenti girano a Zurigo (Google Cloud, europe-west6). L’indice di ricerca IA risiede nella multi-regione UE — ammissibile secondo la LPD grazie alla decisione di adeguatezza, e lo diciamo invece di arrotondare a «tutto in Svizzera».
Un giorno. Importiamo e indicizziamo i documenti insieme, il team riceve gli inviti, e il timbratore è un tablet su una mensola. Nessun progetto di migrazione — carta e classificatori arrivano così come sono.
No. L’accesso è un codice unico via e-mail e la sessione resta valida circa tre mesi di uso normale. Niente da dimenticare, niente da reimpostare, niente su un post-it sotto la tastiera.
Sono suoi. Le ore si esportano in Excel e PDF in ogni momento — gli stessi export che darebbe a un revisore — e i suoi documenti non sono mai stati chiusi in un formato proprietario.
Solo la direzione dello studio. Il team vede sul piano CHE un collega è assente — il motivo (malattia, ferie, servizio militare) resta alla direzione, applicato sul server, non solo nascosto nell’interfaccia. E volutamente non esistono statistiche di assenza per persona: Praxovi organizza la giornata, non dà voti ai collaboratori.
No — e lo diciamo onestamente. Fatturazione e cartelle restano nel suo sistema attuale. Praxovi gestisce tutto il resto: team, ore, checklist, conoscenza. I due coesistono dal primo giorno.