Praxovi ruft, fragt und hält fest.
Arbeitszeit, Hygiene, Zimmer und Telefon — die Praxisorganisation für Schweizer Zahnarztpraxen. Gehostet in Zürich.
Der Plan, der an der Wand hing, hakt sich jetzt selbst ab: wer was wann erledigt hat, ohne dass jemand nachfragen muss.
Ihre Praxissoftware bleibt: Abrechnung und Patientendossiers führen Sie weiter dort, Praxovi übernimmt alles darum herum.
Die Routinen dieser WocheKW 46
Mo
Di
Heute
Do
Fr
Öffnungsrunde
NK07:52
NK07:52
NK07:52
Wasserleitungen gespült
NK07:31
NK07:31
NK07:31
Helix-Test
LF07:46
verpasst
LF07:46
Kühlschrank 2–8 °C
MR08:03
MR08:03
MR08:03
Sterilisator-Charge
LF12:10
LF12:10
Schlussrunde
NK18:35
NK18:35
Bei einer Kontrolle zählt nur, was dokumentiert ist.
Handschriftliche Listen, Excel-Tabellen und nachträglich korrigierte Zeiten halten dem selten stand. In Praxovi lässt sich keine Zeit von Hand korrigieren, ohne einen Grund zu nennen — und jede Korrektur bleibt erhalten: wer, wann, warum und was sich geändert hat.
Aufgaben-ProtokollDonnerstag, 01.10.
StatusAufgabeFälligErledigtEintragAnmerkung
Öffnen
Wasserleitungen spülen (2 Min.)Hygiene-NachweisFällig Alle07:30Erledigt Marco Ritter07:30Wer und wann — beim Abhaken gesetzt, nicht getippt.
Autoklav Prüflauf (Helix/Bowie-Dick)Hygiene-NachweisFällig Dentalassistent/in07:45VerpasstAuch was fehlt, steht da. Ein Nachweis wird nur mit Grund nachgetragen — und bleibt markiert.
Medikamentenkühlschrank: TemperaturHygiene-NachweisFällig Alle08:00Erledigt Lena Frei09:005.9 °CSoll 2–8Messwert mit Sollbereich. Ausserhalb ist eine Notiz Pflicht.
Tagsüber
Sterilisator: Charge protokollierenHygiene-NachweisFällig Dentalassistent/in12:00Erledigt Lena Frei13:00Charge 193 — Programm B, unauffälligDer Eintrag im Wortlaut. Zurücknehmen nur mit Grund — er bleibt sichtbar, als zurückgenommen.
Arbeitszeit · Lena Frei
StatusDatumKommenGehenNetto · PauseAnmerkung
Fr., 02.10.Kommen 07:36Gehen 16:468:16 h · 54′ArG Art. 15: über 7 Stunden mindestens 30 Minuten Pause — geprüft.
Ein Tag in Ihrer Praxis, massstabsgetreu
Praxovi arbeitet, bevor der erste Patient kommt und nachdem der letzte gegangen ist. Hier ein Ruf aus einem Behandlungszimmer, wie er geschieht, dann neun Momente von Mitternacht bis Mitternacht, jeder zu seiner Stunde.
09:40 · Behandlung 2 ruft, ohne dass jemand vom Stuhl aufsteht
00:0006:0012:0018:0024:00
Rückruf notiertKI-Rezeption
KrankmeldungPraxisleitung informiert
EingestempeltQR-Code am Empfang
Öffnen · alle 5 erledigtvor dem ersten Patienten
Ruf aus Behandlung 2 · AssistenzLena kommt
Sterilisator: Charge protokolliertNotiz: Programm B, unauffällig
Handschuhe M · auf der BestelllisteBedarf gemeldet
Schliessen · alle 4 erledigt0 offen
Dringender RückrufKI-Rezeption
00:00 bis 24:00. Jede Marke steht an ihrer echten Minute.
Ausserdem in Praxovi:Ferienanträge mit Bewilligung, Ferien-Saldi nach dem eigenen Wochenplan · Einarbeitungspfade je Funktion · Material und Konsignationslager, mit der Bestellliste · der Wartezimmer-Bildschirm · Patienteninformationen in der Sprache des Patienten
Fragen Sie Ihre Praxis. Mit belegter Antwort.
Jedes SOP, jeder Hygieneplan, jede Schubladenliste wird befragbar — in Alltagssprache, per Tastatur oder Stimme, in vier Sprachen.
- Eine Antwort aus Ihren Dokumenten nennt das genaue Dokument, aus dem sie stammt.
- Er kann Aktionen vorbereiten — Aufgabe abschliessen, Zimmer setzen — aber ein Mensch bestätigt immer, bevor etwas passiert.
- Freihändiger Sprachmodus fürs Behandlungszimmer — wie ein Sprachassistent, aber verankert in Ihren Dokumenten.
Wie lange dauert der Autoklav-Zyklus B?
Der B-Zyklus hält 134 °C über 4 Minuten — insgesamt 34 Minuten inklusive Trocknung. Charge erst nach Kontrolle des Indikatorstreifens freigeben.
QuelleHygieneplan_2026.pdf
Wo Ihre Daten liegen
Volle Transparenz über jeden Datenstandort. Arbeitszeiten müssen mindestens fünf Jahre für die Kontrolle bereitstehen (ArGV 1 Art. 73).
- Gespeichert in Zürich
- Anwendung, Datenbank und Dokumente: Google Cloud in Zürich, verschlüsselt übertragen und gespeichert. KI-Funktionen und Suchindex: in der EU, deren Datenschutz der Bundesrat als angemessen anerkennt.
- Wer sie lesen kann
- Ihr Team sieht, was seine Rolle erlaubt, und nur die eigene Praxis, mit eigenem Dokumentenspeicher und Suchindex. Bei Praxovi nur, wer zur Verschwiegenheit verpflichtet ist, soweit Betrieb und Support es erfordern.
- Kein KI-Training
- Für eigene Zwecke, für Werbung oder zum Training von KI-Modellen verwenden wir Ihre Daten nicht.
- Jede Korrektur aufbewahrt
- Wer eine Arbeitszeit von Hand ändert, muss einen Grund nennen; jede Korrektur bleibt beim Eintrag erhalten: wer, wann, warum, und die Zeiten vorher und nachher. Protokolliert werden ausgewählte Zugriffe, etwa Suchanfragen an die KI-Dokumentensuche.
- KI-Rezeption
- Es wird keine Audioaufnahme von Anrufen gespeichert — nur das Transkript.
Jeder Anbieter, der für uns Daten bearbeitet, und wo: die Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung
Unsere Ämtlipläne hingen auf Papier an der Wand. Heute sind es Routinen in Praxovi — und abends sehen wir, was erledigt ist und was liegen blieb.
Jede Funktion läuft zuerst in einer echten Zahnarztpraxis, bevor sie zu Kunden kommt. Was dort einen Montagmorgen übersteht, erreicht Sie.
Praxovi bauen Subodh Yadav und Dr. med. dent. Jeong-Woo Yoo. Über uns
Was aufhört, jemandes Arbeit zu sein
Stellen Sie Ihre Teamgrösse ein. Jede Zahl unten ist eine Rechnung, die Sie nachrechnen können.
200
Arbeitstage im Monat, deren Pausen Praxovi nach ArG Art. 15 prüft — keinen davon prüft jemand von Hand
20
laufende Salden — Überzeit und Ferien für jede Person — die sich selbst führen, jeder nach seinem eigenen Pensum
1
Datei am Monatsende — als CSV oder als PDF aus der Druckansicht — mit jeder Korrektur samt Person, Zeitpunkt und Grund, statt 10 Blätter einzusammeln
0
Passwörter, die Sie zurücksetzen — das Team meldet sich mit einem Einmal-Code an
Gerechnet mit 10 Personen × 20 Arbeitstagen im Monat. ArG Art. 15: 15 Minuten bei mehr als 5½ Stunden, 30 bei mehr als 7, 60 bei mehr als 9.
Niemand fragt mehr
Hat jemand den Anrufbeantworter abgehört?Wer fehlt heute?Hast du dich eingetragen?Ist der Helix-Test gemacht?Wer ist frei für Behandlung 2?Wer hat den Sterilisator eingetragen?Hat jemand Handschuhe bestellt?Ist die Abendrunde fertig?Wer ruft die Patientin mit Schmerzen zurück?
Ein Abo pro Praxis — jährlich oder monatlich
KI-Dokumentensuche unbegrenzt in jedem Paket — wir zählen nicht mit, was Ihr Team nutzen soll.
| Preise pro Monat | EinzelpraxisIdeal für unabhängige Zahnarztpraxen mit bis zu 10 Mitarbeitern.CHF 189 / Monatexkl. MwSt.CHF 2'268 pro Jahr, im Voraus bezahlt | Mehrstuhl-PraxisIdeal für wachsende Praxen mit Fachteams und Dentalhygiene.CHF 349 / Monatexkl. MwSt.CHF 4'188 pro Jahr, im Voraus bezahlt | Praxiskette / GruppeEntwickelt für Praxisgruppen mit mehreren Standorten und Zentren.Preis auf AnfrageUmfang und Preis werden pro Gruppe vereinbart — Standorte, Plätze, SLA. |
|---|---|---|---|
| Personen und Standorte | 1 Standort, bis 10 Mitarbeitende | Bis 25 Mitarbeitende | Mehrere Standorte unter einem Vertrag. Jeder Standort behält sein eigenes Team und seine eigenen Daten |
| Patienten-SMS | Patienten-Messaging — 500 SMS pro Monat inklusive | Patienten-Messaging — 500 SMS inklusive | Patienten-Messaging — 500 SMS inklusive |
| Prioritäre Dokumenten-Indexierung | Nicht inbegriffen | Inbegriffen | Inbegriffen |
| Service-Level | Nicht inbegriffen | Nicht inbegriffen | SLA nach Vereinbarung |
| Einmalige Einrichtung | CHF 990 | CHF 990 | Begleitetes Onboarding inbegriffen (statt CHF 990) |
In jedem Paket
- HR-Zeiterfassung & Audit-Export nach ArG
- Absenzen, Präsenzplan & Ferien-Saldi
- QR-Empfangs-Kiosk & Checklisten
- Steri-Raum- & Compliance-Module
- Aufgaben, Routinen & Tagesprotokoll
- Überzeit-Konto, Wochenpläne & Übertrag
- Zimmer-Board, Wand-Tablets & Wartezimmer-Bildschirm
- Einarbeitungspfade & Mitarbeiter-Journal
- KI-Dokumentensuche — unbegrenzt
- Patienten-Messaging — E-Mail unbegrenzt, in die Sprache des Patienten übersetzt
Zusatz
KI-Rezeption
CHF 99 / Monatexkl. MwSt.Die KI-Rezeption ausserhalb der Öffnungszeiten: Sie nimmt ab, notiert das Anliegen, und Ihre Praxis ruft zurück.
400 Minuten pro Monat inklusive, danach CHF 0.25 pro Minute. Die Rufnummer richten wir für Sie ein.
Anrufende hören sofort, dass eine KI antwortet.
Startklar in einem Tag. Wirklich. Einmaliges Onboarding inkl. Import & KI-Indexierung Ihrer bestehenden Dokumente (bis 2’000 Seiten): CHF 990. In Gruppen-Paketen inbegriffen.
12 Monate Laufzeit, im Voraus bezahlt. Verlängert sich um weitere 12 Monate, sofern nicht vor Laufzeitende gekündigt. Zusätzliche SMS über dem inkludierten Volumen: CHF 0.15 pro SMS. KI-Fragen werden nie pro Nutzung verrechnet. Alle Preise exkl. MwSt.
Die Fragen, die Praxisinhaber wirklich stellen
Was verlangt Art. 46 ArG von einer Praxis?
Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit jeder angestellten Person dokumentieren — Beginn, Ende, Pausen und Überstunden — und sie mindestens fünf Jahre für die Kontrolle bereithalten (ArGV 1 Art. 73). Handschriftliche Listen und nachträglich korrigierte Tabellen halten dem selten stand, weil nicht ersichtlich ist, wer eine Zahl geändert hat und warum. Praxovi nimmt keine Korrektur von Hand ohne Grund an, bewahrt jede Korrektur auf — wer, wann, warum und was sich geändert hat — und exportiert jeden Zeitraum auf einen Klick. Wie lange diese Aufzeichnungen bleiben, legen wir mit Ihrer Praxis fest.
Wo liegen unsere Daten?
Applikation und Dokumente laufen in Zürich (Google Cloud). Der KI-Suchindex liegt in der EU, deren Datenschutz der Bundesrat als angemessen anerkennt (Anhang 1 DSV). Wir sagen das, statt es auf «alles in der Schweiz» zu runden.
Wie lange dauert die Einführung?
Ein Tag. Wir importieren und indexieren Ihre Dokumente gemeinsam am Telefon, Ihr Team erhält E-Mail-Einladungen, und die Stempeluhr ist ein Tablet im Regal. Es gibt kein Migrationsprojekt — Papier und Ordner kommen mit, wie sie sind.
Braucht mein Team Passwörter?
Nein. Die Anmeldung ist ein Einmal-Code per E-Mail, und die Sitzung bleibt bei normaler Nutzung rund drei Monate gültig. Nichts zum Vergessen, nichts zum Zurücksetzen, nichts auf dem Post-it unter der Tastatur.
Was passiert mit unseren Daten bei einer Kündigung?
Sie gehören Ihnen. Arbeitszeiten exportieren Sie jederzeit als Excel und PDF — dieselben Exporte wie für eine Kontrolle — und Ihre Dokumente steckten nie in einem proprietären Format.
Wer sieht, warum jemand fehlt?
Nur die Praxisleitung. Das Team sieht im Plan, DASS jemand fehlt — der Grund (krank, Ferien, Militär) bleibt bei der Leitung, serverseitig durchgesetzt, nicht bloss im Bildschirm versteckt. Und Auswertungen pro Person gibt es bewusst nicht: Praxovi organisiert den Tag, es benotet keine Mitarbeitenden.
Ersetzt das unsere Praxissoftware?
Nein — und das sagen wir ehrlich. Abrechnung und Patientendossiers bleiben in Ihrem bestehenden System. Praxovi führt alles darum herum: Team, Zeiten, Checklisten, Wissen. Beides läuft ab Tag eins nebeneinander.
Sehen Sie es an Ihren eigenen Dokumenten.
Keine Kreditkarte. Wir richten es gemeinsam ein und zeigen Ihnen die KI-Suche an Ihren eigenen Dokumenten.